众所周知档案密集柜是当今社会流行的档案装具，查阅起资料己为传统，而人类历史最重要的见证之一，它的载体不仅包括文字纸张、图表、照片记录，还可以是录音、录像、实物，以及当今数字时代形成的电子档案。近日，记者了解档案馆，体验了数字化查阅档案的流程。

    “来这里查阅资料做学术研究的人大约占到10%。” 大多数普通百姓来档案馆都是查阅资料的，比如查询自己的工龄、人事档案，办理保险等。 

  在一楼查阅大厅内，有4台计算机可提供网络查阅。市民查阅资料，需要带上身份证，并在申请表上登记查阅信息。填写完登记单后，在电脑桌的左侧，有一张查询流程单，会使用电脑的，可自己进行查询；不会使用电脑的，可以委托工作人员查询。记者照流程单，输入一家单位的名称，点击确定后，立即显示出相关信息。记者又输入一家已撤销的单位名称，除了有目录外，没有任何信息。 

  将档案信息从实物纸张录入到电脑中，需要大量录入工作。目前，国内档案馆已完成92820卷馆藏档案目录级数据库的建设。现在正在进行全文数字化处理，已扫描并挂接入数据库的档案原文达52万页，占目前馆藏档案的34%。师乔告诉记者，这些档案大多为馆藏重点档案，如民国历史档案、市直主要部门形成档案，以及广大群众利用频繁的民生档案，如知青、支宁、劳动调配、公证档案、社会保险档案等。

  档案馆只能查10年前的资料

    那么市民想要查询自己的档案信息，是不是到银川市档案馆都能查到呢？档案馆也不是万能的，不是今天发生的事情明天就能查到。在档案馆中只能查询到10年之前的资料，10年内的档案信息需要到市政务服务中心公众信息查阅窗口登记查阅。师乔说，理论上，只要是移交到国家档案馆的档案柜，都能查到。但档案也分为开放档案和未开放档案，目前市民可以查阅的档案是开放档案，如果要查阅未开放档案，例如一些会议纪要等，则有严格的审批程序，需要逐级审批，通过了才能查阅。 

  建立家庭档案库将有利于查找

    “我们在到基层查看档案的时候，也发现了诸多档案销毁和丢失的问题。过去一些机构合并、撤销后，档案被装到麻袋里扔掉、烧毁的情况都有，很多过去的信息都没有了。以前也有人来这里找自己的档案，但也没找到。今年银川市档案馆加大了档案征集工作，对于已经超过10年的档案，该交的都需要交到档案馆以免再出现丢失的情况。 自主查询档案给市民带来极大的方便